pour entreprises de nettoyage
Présentation Econeto
Questions / Réponses - FAQ
Pensé sur le terrain, développé avec vos besoins en tête, Econeto comprend vos réalités. En automatisant les tâches chronophages, il vous libère pour vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité.
Nos experts vous aident à structurer et accélérer votre activité, avec un impact concret : jusqu’à +60 % de C.A. par an. Avec Econeto, moins d’administratif, plus de d'opportunités. Plus qu’un logiciel, c’est l’allié qui parle votre langue et vous simplifie vraiment la vie
Coût
Econeto
Site web
Utilisation
Vos données
Est-ce que Econeto est moins cher que les autres ?
Il est difficile de comparer Econeto uniquement sur le prix, car nous intégrons de nombreuses fonctionnalités et services que d’autres solutions facturent à part (création de site web, aide au chiffrage, outils de pointage, etc.). Notre objectif n’est pas d’être “le moins cher”, mais de proposer une solution complète, ergonomique et adaptée aux besoins réels des sociétés de nettoyage, quelles que soient leur taille et leurs spécialités
Combien coûte un utilisateur supplémentaire ?
0€ ! Chez Econeto, le nombre d'utilisateurs est entièrement illimité
Combien coûtent les modules supplémentaires ?
Chez Econeto, il n'y a pas de modules supplémentaires : toutes les fonctionnalités sont incluses, quel que soit le pack choisi.
Combien coûtent les mises à jour ?
Les mises à jour sont gratuites et automatiques. Votre logiciel reste toujours à jour sans intervention de votre part et sans interruption de service
Que vais-je payer réellement ?
À la souscription, un dépôt de garantie de 18€ TTC est demandé. La licence Econeto est ensuite facturée mensuellement, chaque 10 du mois suivant. Aucun frais d’installation ni frais de dossier ne vous seront facturés. Vous avez également la liberté de souscrire à des services complémentaires tels que des campagnes de publicité en ligne, la création de documents publicitaires ou la recherche de nom.
Quelle est la durée d'engagement ?
Econeto ne facture ni frais d’installation ni frais de dossier. En contrepartie, l’abonnement est reconduit automatiquement chaque année; vous pouvez le résilier en adressant un préavis de 3 mois (Par mail ou courrier) avant la date anniversaire. Par ailleurs, tous les frais sont mensualisés pour une facturation plus simple et transparente
Que gère Econeto concrètement ?
Econeto est un logiciel de gestion commerciale et CRM qui couvre tout le processus, de l’acquisition de prospects jusqu’à l’encaissement des paiements. Ses fonctionnalités incluent :
Acquisition de prospects (site web, publicité)
Devis (chiffrage selon récurrence et temps)
Planning (gestion par salarié : jours fériés, dimanches, nuits, remplacements, absences)
Facturation (ponctuelle ou régulière)
Gestion des encaissements (crédits et débits)
Tâches collaboratives
Est-ce que Econeto gère le service à la personne ?
Non, Econeto n’est pas encore adapté aux entreprises de services à la personne, mais cette fonctionnalité est prévue dans nos développements futurs
Qu'est-ce que ne fait pas Econeto ?
Econeto est un logiciel de gestion commerciale et CRM, mais il ne gère pas :
Cependant, Econeto propose des fonctionnalités d’export : rapprochements bancaires et factures/avoirs mensuels, compatibles avec la plupart des logiciels comptables
Pourquoi Econeto et pas un autre logiciel ?
Après avoir testé plus d'une trentaine de logiciels dédiés aux sociétés de nettoyage, Jonathan Poinas, ancien dirigeant dans le secteur pendant 7 ans, a lancé le développement d’Econeto en 2012. Il fallait un logiciel simplifié, intuitif et ergonomique. Les solutions traditionnelles sont développées scolairement par des développeurs et des comptables qui n'ont jamais géré de société de nettoyage de leur vie. Pas besoin d'en dire plus, appelez des sociétés utilisant Econeto !
J'ai des contrats ponctuels mais aussi réguliers avec des récurrences !
Econeto automatise la gestion et la facturation de vos interventions, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes. Le logiciel prend même en charge les interventions régulières sans date fixe à l’avance, comme celles dépendantes de la météo
J'ai déjà un site internet !
Par défaut, Econeto génère un site web pour votre société. Si vous avez déjà un site, nous pouvons réimporter ses données
Je n'ai pas de site internet
Aucun problème ! Econeto prend en charge l’enregistrement de votre nom de domaine en .fr ou .com, l'hébergement et l’installation de votre site. Vous pourrez choisir parmi 8 thèmes et personnaliser le contenu (textes, photos, pages, paragraphes) selon vos besoins. À la commande, Econeto remplit votre site avec du contenu adapté, que vous pourrez modifier librement
Qui va remplir mon site web ?
Econeto pré-remplit votre site web en fonction de vos prestations, grâce à une base de plus de 9 000 photos issues de 13 ans d’expérience dans le secteur du nettoyage. Ce service est inclus dans tous les packs Econeto
Sur quels appareils puis-je utiliser Econeto ?
Econeto repose sur des technologies web standards (HTML, CSS, JavaScript), garantissant une compatibilité avec tous les navigateurs (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Accessible depuis un smartphone, une tablette, un PC ou un Mac, il fonctionne en Wi-Fi ou en données mobiles, où que vous soyez dans le monde
Faut-il une formation pour utiliser Econeto ?
Après l’installation de votre logiciel, nous vous accompagnons dans sa prise en main en réalisant ensemble votre premier devis gratuitement. Cette session dure entre 1h et 2h, selon vos questions
Je souhaite rester indépendant
Econeto est un logiciel de gestion commerciale, et chaque entreprise reste totalement indépendante sous son propre nom. Toutefois, certains partenaires nous transmettent des demandes de devis, que nous redirigeons vers les utilisateurs d’Econeto, sans aucun frais pour vous ni pour eux. Un fonctionnement proche d’un réseau de franchise, sans redevance ni frais d’entrée.
Econeto est-il compatible avec la RGPD ?
Oui. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Econeto vous aide à respecter ces obligations en garantissant la transparence sur la collecte, le stockage et l’utilisation des données, ainsi que sur leur durée de conservation et leur accès. Les utilisateurs disposent aussi des droits de rectification, suppression et modification de leurs données. À noter : Econeto respectait déjà de nombreuses exigences du RGPD avant son entrée en vigueur
Que fait Econeto de mes données ?
Conformément à nos CGV, les données que vous renseignez restent votre propriété et vous en êtes le seul exploitant. Econeto ne revend ni ne cède aucune donnée enregistrée dans votre base. Nous mettons tout en œuvre pour garantir leur sécurité:
Econeto peut accéder à vos données uniquement dans le cadre du contrat de maintenance, de l’assistance à l’utilisation ou de la formation de votre personnel. Vous restez libre d’exporter vos données au format CSV à tout moment, en totale autonomie
Depuis combien de temps Econeto existe-t-il ?
Le développement des technologies Econeto a débuté en 2011 avec une première plateforme appelée SWOAX. Bien que ce projet ait été mis en veille, ses technologies ont été réutilisées dès 2012 pour plusieurs projets, dont Econeto.com, lancé officiellement en octobre 2013
Bien plus qu’un simple logiciel, Econeto est un véritable moteur de croissance pour les entreprises de nettoyage. Il structure, automatise et optimise chaque aspect de votre gestion pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer votre rentabilité.
Pensé pour s’adapter aux réalités du terrain, il vous accompagne au quotidien avec des technologies évolutives et une interface intuitive, accessible partout. Un logiciel qui travaille pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre développement.
Clientèle
Commerce
Collaboration
Web
Suivi
Fiches contacts
Ajoutez des cartes de visite virtuelles pour chacun de vos contacts et attribuez leur individuellement des permissions d'accès sur leur espace en ligne
Recherche intelligente
Grâce au deep learning, accédez à vos contenus classés par ordre de pertinence directement via une simple recherche. (Dernier client / devis, facture n°1000 etc)
Prestations
Car chaque contrat est unique, Econeto fonctionne avec un système de prestations paramétrages sur mesure (Descriptif, règles de périodicité, prix, photos) connectées à la facturation et l'agenda
Planification
Utilisez des règles de périodicité puissantes (Tous les lundi, un mardi sur 2, une fois par trimestre...) Les évènements seront générés automatiquement
Chiffrage
Après planification, Econeto calcule automatiquement le nombre d'heures et vous aide à fixer vos mensualités grâce à la calculatrice intelligente
Devis avec photos
Ajoutez les photos de vos chantiers directement dans des devis aux couleurs de votre société et démarquez vous de la concurrence
Facturation automatique
Générez l'ensemble de vos factures mensuelles en quelques minutes selon les prestations en contrat planifiées
Multi-relances
Relancez vos clients en un clic (historique des factures émises, règlements reçus et mentions légales - Intérêts, majorations, mise en demeure, rappel de la LME...)
Affacturage
Configurez un compte d'affacturage et attribuez le aux clients de votre choix
Règlements
Econeto détecte les montants renseignés dans la banque et les attribue automatiquement aux factures émises
Utilisateurs
Créez un compte pour chacun de vos collaborateur de façon illimitée et paramétrez des permissions d'accès à chaque fonctionnalité
Tâches collaboratives
Echangez plus facilement avec vos collaborateurs via des fils de discussion (Texte, images, documents)
Tickets
Organisez votre activité via des points de contrôle / checkpoints adaptés à votre société
Notes
Épinglez les informations essentielles sur les documents, prestations et fiches clients. (Codes de portes, relevés de côtes etc)
Ressources humaines
Renseignez les données de vos collaborateurs et ses plages de disponibilité. Fiches d'intervention, gestion des heures et des absences
Présence en ligne
Site web
Bénéficiez d'un site web clé en main et de 8 thèmes interchangeables en un clic. Modifiez les rubriques, paragraphes et ajoutez des photos simplement
E-commerce
Transformez votre site web en e-commerce et publiez vos produits avec options sur articles
Photos
Vos photos de chantier sont puis rendez les consultables
Formulaires
Vos demandes de rappel et formulaires de contact connectés à Econeto. Vous êtes alerté par SMS en temps réel
Référencement
Econeto s'occupe du référencement naturel (SEO) de votre site web sur les moteurs de recherche
Espaces dédiés
Agenda
Vos collaborateurs accèdent à leur planning via un accès simplifié sans adresse mail
Suivi des interventions
Donnez la possibilité à vos clients de valider les interventions en ligne depuis les évènements
Pointage
Par un code transmis par un appareil fixe ou via géolocalisation, permettez à vos collaborateurs de pointer sur les chantiers
Espace client
Via un accès en ligne réservé, vos clients et prospects ont accès aux devis, factures et relevés d'interventions les concernant
Tableau de bord
Des notifications vous alertent concernant les tâches latentes sur votre logiciel ainsi que les prestations que vont rechercher vos prospects chaque mois de l'année via l'econetomètre
Tracking
Vous savez par qui et quand une pièce (devis, facture, avoir) a été consultée et vous êtes alerté par mail même plusieurs mois après !
Statistiques
Réelles et prédictives
Export comptable
Après avoir créé son compte collaborateur, votre comptable peut exporter les factures aux formats PDF, CSV ou TXT pour importation dans son logiciel métier
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