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Prise en main à distanceDOCUMENTS
Econeto en 10 pointsCENTRALE
PLATEFORMES
Econeto simplifie chaque étape de votre gestion avec des fonctionnalités intelligentes. Des outils conçus pour anticiper, automatiser et fluidifier vos processus, afin de vous faire gagner du temps
Chaque fiche permet de créer des cartes de visite avec des permissions distinctes et d’associer plusieurs fiches clients (ex. une par copropriété) à un même donneur d'ordre (ex. un syndic). Grâce à ce système, tous les documents liés aux structures gérées sont accessibles depuis un seul espace en ligne. Pour garantir une continuité sans rupture, le nouveau donneur d'ordre récupère automatiquement l'historique de devis et factures en cas de transfert
Econeto repense la gestion des équipes et des activités en s’adaptant aux réalités du terrain. Les accès et permissions peuvent être définis en fonction de zones géographiques attribuées à différents collaborateurs. En parallèle, l’ajout d’activités complémentaires (ex. : espaces verts, petit bricolage, électricité) offre une vision plus claire de la répartition du chiffre d’affaires
Contrairement aux logiciels généralistes qui fonctionnent avec des codes articles, traitant les prestations comme de simples produits à vendre, Econeto s’adapte aux réalités du nettoyage. Chaque intervention est unique, avec ses propres conditions, périodicités et spécificités contractuelles
Récurrences
Toutes les configurations sont possibles (tous les lundis, un mercredi sur deux, deux fois par an…) avec une planification automatisée des évènements dans l'agenda
Descriptifs
La détection par mots-clés permet de récupérer et d’adapter rapidement les descriptifs similaires d’un client à l’autre
Rentabilité
Un outil intégré évalue le rendement horaire et calcule la mensualité en tenant compte des 4,33 semaines/mois. Un code couleur indique la viabilité du chantier
Photos
Ajout de photos aux prestations, visibles sur les devis, l’espace client et le site web
Devis
Une prestation peut être appelée en un clic, reprenant automatiquement le prix, les descriptifs, les photos et la récurrence renseignés auparavant
Les devis, aux couleurs de votre société, intègrent des photos de chantier pour renforcer leur impact. Un suivi des consultations permet de savoir quand un prospect les ouvre, même plusieurs mois après, assurant une meilleure réactivité commerciale
Chaque mois, les factures peuvent être générées semi-automatiquement à partir des prestations en contrat et des règles de périodicité. Vous savez quand et par qui un document a été ouvert grâce au suivi de consultation.
En cas d’impayé, un rappel simple peut être envoyé, suivi de relances plus fermes. Un document unique regroupe les sommes non réglées avec un récapitulatif clair des montants et n° de factures, facilitant le règlement des sommes dues
La fonctionnalité banque attribue automatiquement les montants renseignés aux factures ou avoirs correspondants. Chaque ligne peut inclure une tâche collaborative et des pièces justificatives (PDF de factures, images de relevés...). L’affacturage et le prélèvement SEPA offrent des solutions adaptées pour faciliter l’encaissement des paiements clients
Si vous êtes adhérent Econeto
Contactez la ligne qui vous est réservée au 04 65 ...
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Nous vous rappellerons dans les plus brefs délais
Les tâches et tickets structurent l’organisation interne en centralisant échanges et actions. Attribuées à un client ou à une mission, les tâches intègrent discussions, deadlines et pièces jointes. Leur statut (fait / non fait) s’affiche directement sur les fiches clients et factures, offrant une visibilité immédiate sur les actions en cours.
Les tickets permettent aux utilisateurs de créer des routines personnalisées avec des étapes à valider, idéales pour structurer des processus récurrents comme le suivi commercial jusqu’à la signature d’un contrat
Le listing mensuel offre une vision structurée des prestations réalisées. Chaque mois de l’année, une case à cocher est associée à chaque prestation de chaque client, permettant un suivi précis des interventions effectuées. Un outil simple et efficace pour garder une vue d’ensemble des chantiers en cours et de leur avancement
Chaque consultation de vos devis, factures et avoirs est enregistrée en temps réel dans Econeto, complété par un récapitulatif par mail toutes les 24h. Ce système vous permet de rester informé en permanence et de cibler rapidement les moments opportuns pour une relance
Clientèle
Commerce
Collaboration
Web
Suivi
Fiches contacts
Ajoutez des cartes de visite virtuelles pour chacun de vos contacts et attribuez leur individuellement des permissions d'accès sur leur espace en ligne
Recherche intelligente
Grâce au deep learning, accédez à vos contenus classés par ordre de pertinence directement via une simple recherche. (Dernier client / devis, facture n°1000 etc)
Prestations
Car chaque contrat est unique, Econeto fonctionne avec un système de prestations paramétrages sur mesure (Descriptif, règles de périodicité, prix, photos) connectées à la facturation et l'agenda
Planification
Utilisez des règles de périodicité puissantes (Tous les lundi, un mardi sur 2, une fois par trimestre...) Les évènements seront générés automatiquement
Chiffrage
Après planification, Econeto calcule automatiquement le nombre d'heures et vous aide à fixer vos mensualités grâce à la calculatrice intelligente
Devis avec photos
Ajoutez les photos de vos chantiers directement dans des devis aux couleurs de votre société et démarquez vous de la concurrence
Facturation automatique
Générez l'ensemble de vos factures mensuelles en quelques minutes selon les prestations en contrat planifiées
Multi-relances
Relancez vos clients en un clic (historique des factures émises, règlements reçus et mentions légales - Intérêts, majorations, mise en demeure, rappel de la LME...)
Affacturage
Configurez un compte d'affacturage et attribuez le aux clients de votre choix
Règlements
Econeto détecte les montants renseignés dans la banque et les attribue automatiquement aux factures émises
Utilisateurs
Créez un compte pour chacun de vos collaborateur de façon illimitée et paramétrez des permissions d'accès à chaque fonctionnalité
Tâches collaboratives
Echangez plus facilement avec vos collaborateurs via des fils de discussion (Texte, images, documents)
Tickets
Organisez votre activité via des points de contrôle / checkpoints adaptés à votre société
Notes
Épinglez les informations essentielles sur les documents, prestations et fiches clients. (Codes de portes, relevés de côtes etc)
Ressources humaines
Renseignez les données de vos collaborateurs et ses plages de disponibilité. Fiches d'intervention, gestion des heures et des absences
Présence en ligne
Site web
Bénéficiez d'un site web clé en main et de 8 thèmes interchangeables en un clic. Modifiez les rubriques, paragraphes et ajoutez des photos simplement
E-commerce
Transformez votre site web en e-commerce et publiez vos produits avec options sur articles
Photos
Vos photos de chantier sont puis rendez les consultables
Formulaires
Vos demandes de rappel et formulaires de contact connectés à Econeto. Vous êtes alerté par SMS en temps réel
Référencement
Econeto s'occupe du référencement naturel (SEO) de votre site web sur les moteurs de recherche
Espaces dédiés
Agenda
Vos collaborateurs accèdent à leur planning via un accès simplifié sans adresse mail
Suivi des interventions
Donnez la possibilité à vos clients de valider les interventions en ligne depuis les évènements
Pointage
Par un code transmis par un appareil fixe ou via géolocalisation, permettez à vos collaborateurs de pointer sur les chantiers
Espace client
Via un accès en ligne réservé, vos clients et prospects ont accès aux devis, factures et relevés d'interventions les concernant
Tableau de bord
Des notifications vous alertent concernant les tâches latentes sur votre logiciel ainsi que les prestations que vont rechercher vos prospects chaque mois de l'année via l'econetomètre
Tracking
Vous savez par qui et quand une pièce (devis, facture, avoir) a été consultée et vous êtes alerté par mail même plusieurs mois après !
Statistiques
Réelles et prédictives
Export comptable
Après avoir créé son compte collaborateur, votre comptable peut exporter les factures aux formats PDF, CSV ou TXT pour importation dans son logiciel métier
Hexagone Services (STRASBOURG)
ECONETO nous permet d'automatiser la gestion de nos contrats.
Devis, planification des interventions, présences et absences des salariés, facturation des prestations régulières et ponctuelles. De loin la meilleure de toutes les solutions que nous avons essayé.
Sudbiopro (Toulon & Hyères)
Je viens de rejoindre le réseau ECONETO depuis quelques mois, et j'ai directement ressenti les bénéfices. Le logiciel qui gère les devis, facture est excellent ! l'envoi de facture casi automatique m'a fait gagner chaque mois beaucoup de temps.
Et l'aide apportée par Jonathan et tout le réseau si besoin est vraiment un plus. Je recommande a 100%
Ma Sorcière Bien Aimée (STRASBOURG)
ECONETO permet de simplifier la gestion de l'entreprise par le biais de ses multiples fonctions. Comme la gestion des contacts, des devis personnalisables avec l'import de photos, une facturation rapide et automatique grâce à la programmation des interventions, de la gestion du personnel pour la paie, ainsi que la présence du site web.
Une gestion saine et fluide de la partie administrative avec ECONETO, nous permet de nous concentrer sur notre activité d'entretien et de nettoyage.
Cyl'Net (Saint-Pierre-en-Faucigny)
Econeto me permet de développer ma société grâce au système d'automatisation de leur logiciel.
Exactement ce que je recherchais pour gagner du temps. Après plusieurs recherches de mon côté, le blog me facilite la vie et de très bons conseils y sont listés. Je recommande vivement ! Et bien sûr je les remercie pour leur travail si méticuleux !!!
CPI Comme neuf (Beziers)
Econeto, c'est LA solution que nous cherchions depuis longtemps. Une capacité d'automatisation énorme, des devis plus clairs et rapides... Un outil qui nous permet d'être plus performants et plus présents pour nos clients
Envilo Propreté (Nantes)
Nous utilisons l'outil ECONETO dans notre quotidien pour gérer la partie administrative. C'est un outil génial qui permet de réaliser les devis, la facturation, la gestion des plannings, des chantiers... Cela nous facilite énormément la gestion au quotidien et nous fait gagner un temps considérable.
W Propreté (Haguenau)
ECONETO nous permet d'automatiser la gestion de nos contrats. Devis, planification des interventions, présences et absences des salariés, facturation des prestations régulières et ponctuelles. De loin la meilleure de toutes les solutions que nous avons essayées.
Mamdik Cleaning Services (Ris-Orangis)
ECONETO nous permet d'automatiser la gestion de nos contrats. Devis, planification des interventions, présences et absences des salariés, facturation des prestations régulières et ponctuelles. De loin la meilleure de toutes les solutions que nous avons essayées
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